Muzun for Humanitarian & Development (MHD) is a civil society and Non-for -profit organization registered in Turkey, Gaziantep since 2015.
The NGO was founded by professional humanitarian workers engaged in the Syria response. We come from the communities affected by the conflict. We have set up this organization in order to support fellow Syrians with relief and non-relief assistance to maintain their under-pressured resilience and help them cope with the challenging conflict environment. In our work, we focus on the most vulnerable including persons with special needs, children, and women. As a grassroots organization, our work is community-led and therefore owned and sustainable. We have a presence across Syria. MHD operates in Syria’s Northwest.
Jop Application التقدم للوظيفة
- Position Name
اسم المنصب - Project Manager
- Location
مكان العمل - Aleppo
- Description
الوصف -
Collaborate closely with the Programs Manager to prepare the work plan for the CCCM project activities and oversee the field team. - Ensure project objectives are achieved in accordance with work plan deadlines and confirm that the project is adequately resourced for effective programming - Monitor project activities according to the timeline to ensure timely delivery of information and reports, and ensure the project implementation is overseen and managed, taking into account technical quality and standards. - Ensure that MHD delivers services of high quality, meeting MHD Policies, and other international standards. - Anticipate and mitigate risks and trouble-shoot any unforeseen challenges during the project implementation. - Review budget utilization and physical target achievement at least once a month according to the work plan. - Attend CCCM cluster meeting and ensure share monthly 4W information are shared within CCCM Cluster and Muzun CCCM team. - Participate in the preparation of weekly, bi-weekly, and monthly reports. - Ensure project implementation is on time, target and budget, using effective monitoring systems to reach desired impacts. - Ensure lessons learned are documented, shared, and reflected in project planning and decision making. - Ensuring the provision of accountability mechanisms towards beneficiaries and providing reporting and communication mechanisms for beneficiaries of project activities. - Provide regular and timely updates on progress and challenges to supervisors and other team members. - Forecast monthly cash requirements of the project and submit to Programs and Finance Managers. - Preparing purchase requests with the BOQs according to MHD organization logistic policies in a timely manner - Assist with quality checks and procurement committees to finalize the selection of suppliers based on relevant scenarios. - Confirm the quality of material selection, if applicable. - Participate in the staff recruitment project, including developing and reviewing tests, conducting interviews, and elaborating on Terms of Reference (ToRs). - Manage interpersonal conflicts. - Ensure capacity building for project staff التعاون بشكل وثيق مع مدير البرامج لإعداد خطة عمل أنشطة مشروع إدارة وتنسيق المخيمات (CCCM) والإشراف على فريق العمل الميداني. ضمان تحقيق أهداف المشروع وفقًا للمواعيد المحددة في خطة العمل، والتأكد من أن المشروع مزوّد بالموارد الكافية لتنفيذ البرامج بفعالية. مراقبة أنشطة المشروع وفق الجدول الزمني لضمان تسليم المعلومات والتقارير في الوقت المحدد، وضمان إدارة وتنفيذ المشروع مع مراعاة الجودة والمعايير التقنية. التأكد من أن منظمة MHD تقدم خدمات عالية الجودة تتماشى مع سياسات المنظمة والمعايير الدولية الأخرى. التنبؤ بالمخاطر وتخفيفها، ومعالجة أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع. مراجعة استخدام الميزانية وتحقيق الأهداف المادية مرة واحدة على الأقل شهريًا وفقًا لخطة العمل. حضور اجتماعات مجموعة إدارة وتنسيق المخيمات (CCCM Cluster) والتأكد من مشاركة معلومات "4W" الشهرية مع المجموعة وفريق CCCM في منظمة مزن. المشاركة في إعداد التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية. ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد وضمن الأهداف والميزانية، باستخدام أنظمة متابعة فعالة لتحقيق التأثير المطلوب. التأكد من توثيق الدروس المستفادة ومشاركتها ودمجها في تخطيط المشروع واتخاذ القرارات. ضمان وجود آليات مساءلة تجاه المستفيدين وتوفير آليات للتبليغ والتواصل معهم حول أنشطة المشروع. تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب حول التقدم والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين. التنبؤ بالاحتياجات النقدية الشهرية للمشروع وتقديمها إلى مديري البرامج والمالية. إعداد طلبات الشراء مع جداول الكميات (BOQs) وفقًا لسياسات اللوجستيات الخاصة بمنظمة MHD في الوقت المناسب. المساعدة في فحوصات الجودة والمشاركة في لجان المشتريات لاستكمال اختيار الموردين بناءً على السيناريوهات ذات الصلة. التأكد من جودة المواد المختارة، إن وُجدت. المشاركة في عملية توظيف موظفي المشروع، بما في ذلك إعداد ومراجعة الاختبارات، وإجراء المقابلات، ووضع مذكرات المهام (ToRs). إدارة النزاعات الشخصية بين الموظفين. ضمان بناء قدرات موظفي المشروع
- Close Date
تاريخ الإغلاق - 27.10.2025
- Job Requirements Or Standards
متطلبات الوظيفة او المعايير -
• Civel engineer or any related field. • Experience (1-3 years) with I/NGOs in terms of Humanitarian Response and other Interventions. • CCCM/Wash/NFI/Shelter with minimum one year experience. • Required English language upper intermediate, Arabic is a must • Experience working in dynamic, insecure environments and with local communities. • Ability function at a high capacity within a collaborative organizational structure. • Understanding of the political and cultural context in Syria. • Maintain high confidentiality حاصل على شهادة في الهندسة المدنية أو أي مجال ذي صلة. خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في العمل مع المنظمات الدولية أو المحلية في مجال الاستجابة الإنسانية وغيرها من التدخلات. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أحد القطاعات التالية: إدارة وتنسيق المخيمات (CCCM)، المياه والإصحاح (WASH)، المساعدات غير الغذائية (NFI)، أو المأوى (Shelter). إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى فوق المتوسط، وإتقان اللغة العربية شرط أساسي. خبرة في العمل ضمن بيئات متغيرة وغير مستقرة ومع المجتمعات المحلية. القدرة على العمل بكفاءة عالية ضمن هيكل تنظيمي تشاركي. فهم جيد للسياقين السياسي والثقافي في سوريا. القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في التعامل مع المعلومات